Spoločné číselníky - Voliteľný údaj k evidencii: Rozdiel medzi revíziami
(→Zadefinovanie voliteľného údaja) |
(→Zadefinovanie voliteľného údaja) |
||
Riadok 12: | Riadok 12: | ||
V okne sa následne zobrazí zoznam všetkých voliteľných údajov, ktoré sú k vybranej evidencii už definované. Môžete pridať ďalší voliteľný údaj - po pridaní riadku vyplníte: | V okne sa následne zobrazí zoznam všetkých voliteľných údajov, ktoré sú k vybranej evidencii už definované. Môžete pridať ďalší voliteľný údaj - po pridaní riadku vyplníte: | ||
− | * '''Kategória''' - voliteľné údaje môžete členiť do kategórii | + | * '''Kategória''' - voliteľné údaje môžete členiť do kategórii, tie sú potom využívané v špeciálnych prípadoch - napr. počias importu dokladov môžu byť importované voliteľné údaje vybranej kategórie |
− | * '''Názov''' | + | * '''Názov''' - názov voliteľného údaja |
− | * '''Kód''' | + | * '''Kód''' - kód voliteľného údaja |
− | * '''Poradie''' | + | * '''Poradie''' - poradie, v ktorom sa bude voliteľný údaj zobrazovať medzi inými voliteľnými údajmi |
− | * '''Typ''' | + | * '''Typ''' - typ voliteľného údaja určuje jeho možný formát - napr. dátum, číslo, text... |
− | * '''Limit''' | + | * '''Limit''' - môžete vyplniť maximálny počet znakov, ktoré majú byť vyplnené pre daný voliteľný údaj. Má význam pre voliteľné údaje typu Reťazec alebo Text. |
− | * '''Vyžadovaný''' | + | * '''Vyžadovaný''' - ak zvolíte túto hodnotu, tak daný voliteľný údaj bude musieť byť povinne vyplnený počas evidencie dokladu. V tomto prípade by mal mať voliteľný údaj zvolenú aj hodnotu '''Zobrazovať vo formulári''' |
* '''Údaj má číselník''' | * '''Údaj má číselník''' | ||
* '''Evidenčná položka''' | * '''Evidenčná položka''' |
Verzia zo dňa a času 14:04, 4. január 2017
Obsah
- 1 Voliteľný údaj k evidencii
- 2 Zadefinovanie voliteľného údaja
- 3 Vytvorenie číselníka voliteľného údaja
- 4 Väzba na evidenčné položky
- 5 Použitie voliteľného údaja počas evidencie dokladu
- 6 Voliteľný údaj k evidencii - samostatné použitie pre modul Evidencia majetku
- 7 Vypnutie zobrazovania voliteľného údaja
Voliteľný údaj k evidencii
Voliteľné údaje je možné použiť k vlastnému evidovaniu doplňujúcich údajov k akejkoľvek evidencii používanej v SPINe. Voliteľné údaje môžete evidovať pre celý doklad, ale aj pre jednotlivé položky (riadky) dokladu. SPIN umožňuje aj také nastavenie, počas ktorého sa voliteľné údaje prenášajú medzi evidenciami - napr. voliteľný údaj z objednávky môže byť prenesený do dodacieho listu a následne do odberateľskej faktúry.
Zadefinovanie voliteľného údaja
Pre použitie voliteľného údaja je potrebné najskôr ho zadefinovať - v Spoločných číselníkoch - Voliteľný údaj k evidencii
V záhlaví okna vyberiete agendu, z ktorej bude zvolená evidencia - napr. Logistika - a potom evidenciu ku ktorej idete vytvárať voliteľný údaj - napr. Cenová ponuka, Odberateľská faktúra... A chcete pridávať voliteľný údaj, ktorý bude evidovaný k jednotlivým položkám (riadkom) v niektorej evidencii, je treba v poli Evidencia" vybrať hodnotu Položka resp. Riadok danej evidencie - napr. Riadok príjemky. V okne sa následne zobrazí zoznam všetkých voliteľných údajov, ktoré sú k vybranej evidencii už definované. Môžete pridať ďalší voliteľný údaj - po pridaní riadku vyplníte:
- Kategória - voliteľné údaje môžete členiť do kategórii, tie sú potom využívané v špeciálnych prípadoch - napr. počias importu dokladov môžu byť importované voliteľné údaje vybranej kategórie
- Názov - názov voliteľného údaja
- Kód - kód voliteľného údaja
- Poradie - poradie, v ktorom sa bude voliteľný údaj zobrazovať medzi inými voliteľnými údajmi
- Typ - typ voliteľného údaja určuje jeho možný formát - napr. dátum, číslo, text...
- Limit - môžete vyplniť maximálny počet znakov, ktoré majú byť vyplnené pre daný voliteľný údaj. Má význam pre voliteľné údaje typu Reťazec alebo Text.
- Vyžadovaný - ak zvolíte túto hodnotu, tak daný voliteľný údaj bude musieť byť povinne vyplnený počas evidencie dokladu. V tomto prípade by mal mať voliteľný údaj zvolenú aj hodnotu Zobrazovať vo formulári
- Údaj má číselník
- Evidenčná položka
- Zobrazovať vo formulári
- Systémový údaj
- Nezobrazovať
Vytvorenie číselníka voliteľného údaja
Väzba na evidenčné položky
Použitie voliteľného údaja počas evidencie dokladu
Voliteľný údaj k evidencii - samostatné použitie pre modul Evidencia majetku
Pre agendu Majetok systém zobrazuje voliteľné údaje v okne Stav a Pohyby v záložke Voliteľné údaje, zadané pre typ evidencie Stav IM(EMO), Stav DIM(EMO)
Vypnutie zobrazovania voliteľného údaja
v okne Voliteľný údaj k evidencii je doplnený Typ evidencie - Dokument, pridaný voliteľný údaj sa zobrazuje v záložke E-dokumenty vo všetkých oknách