Spoločné číselníky - Voliteľný údaj k evidencii: Rozdiel medzi revíziami
(→Väzba na evidenčné položky) |
(→Zadefinovanie voliteľného údaja) |
||
Riadok 20: | Riadok 20: | ||
* '''Limit''' - môžete vyplniť maximálny počet znakov, ktoré majú byť vyplnené pre daný voliteľný údaj. Má význam pre voliteľné údaje typu Reťazec alebo Text. | * '''Limit''' - môžete vyplniť maximálny počet znakov, ktoré majú byť vyplnené pre daný voliteľný údaj. Má význam pre voliteľné údaje typu Reťazec alebo Text. | ||
* '''Vyžadovaný''' - ak zvolíte túto hodnotu, tak daný voliteľný údaj bude musieť byť povinne vyplnený počas evidencie dokladu. V tomto prípade by mal mať voliteľný údaj zvolenú aj hodnotu '''Zobrazovať vo formulári''' | * '''Vyžadovaný''' - ak zvolíte túto hodnotu, tak daný voliteľný údaj bude musieť byť povinne vyplnený počas evidencie dokladu. V tomto prípade by mal mať voliteľný údaj zvolenú aj hodnotu '''Zobrazovať vo formulári''' | ||
− | * '''Údaj má číselník''' - ak túto voľbu zvolíte, tak k voliteľnému údaju musíte naplniť číselník - v druhej karte ''Číselník voliteľného údaja'' | + | * '''Údaj má číselník''' - ak túto voľbu zvolíte, tak k voliteľnému údaju musíte naplniť číselník - v druhej karte ''Číselník voliteľného údaja'', prípadne môžete využiť číselník evidenčnej položky, ktorú vyberiete v poli '''Evidenčná položka''' |
− | * '''Evidenčná položka''' | + | * '''Evidenčná položka''' - môže slúžiť ako číselník pre prípad, že voliteľný údaj chcete vyberať z číselníka |
* '''Zobrazovať vo formulári''' - umožní zobrazovanie voliteľného údaja priamo vo formulári dokladu - užívateľ potom môže tento voliteľný údaj zadávať priamo počas evidencie základných údajov hlavičky dokladu/resp. konkrétnej položky ak ide o voliteľný údaj k položkám. | * '''Zobrazovať vo formulári''' - umožní zobrazovanie voliteľného údaja priamo vo formulári dokladu - užívateľ potom môže tento voliteľný údaj zadávať priamo počas evidencie základných údajov hlavičky dokladu/resp. konkrétnej položky ak ide o voliteľný údaj k položkám. | ||
* '''Systémový údaj''' | * '''Systémový údaj''' | ||
* '''Nezobrazovať''' - ak túto voľbu zvolíte, tak voliteľný údaj už nebude pre užívateľov viditeľný - napr. ak sa jedná o voliteľné údaje, ktoré sa používali ale v budúcnosti už nie sú potrebné | * '''Nezobrazovať''' - ak túto voľbu zvolíte, tak voliteľný údaj už nebude pre užívateľov viditeľný - napr. ak sa jedná o voliteľné údaje, ktoré sa používali ale v budúcnosti už nie sú potrebné | ||
− | |||
− | |||
==Vytvorenie číselníka voliteľného údaja== | ==Vytvorenie číselníka voliteľného údaja== |
Verzia zo dňa a času 14:36, 4. január 2017
Obsah
- 1 Voliteľný údaj k evidencii
- 2 Zadefinovanie voliteľného údaja
- 3 Vytvorenie číselníka voliteľného údaja
- 4 Väzba na evidenčné položky
- 5 Použitie voliteľného údaja počas evidencie dokladu
- 6 Voliteľný údaj k evidencii - samostatné použitie pre modul Evidencia majetku
- 7 Vypnutie zobrazovania voliteľného údaja
Voliteľný údaj k evidencii
Voliteľné údaje je možné použiť k vlastnému evidovaniu doplňujúcich údajov k akejkoľvek evidencii používanej v SPINe. Voliteľné údaje môžete evidovať pre celý doklad, ale aj pre jednotlivé položky (riadky) dokladu. SPIN umožňuje aj také nastavenie, počas ktorého sa voliteľné údaje prenášajú medzi evidenciami - napr. voliteľný údaj z objednávky môže byť prenesený do dodacieho listu a následne do odberateľskej faktúry.
Zadefinovanie voliteľného údaja
Pre použitie voliteľného údaja je potrebné najskôr ho zadefinovať - v Spoločných číselníkoch - Voliteľný údaj k evidencii
V záhlaví okna vyberiete agendu, z ktorej bude zvolená evidencia - napr. Logistika - a potom evidenciu ku ktorej idete vytvárať voliteľný údaj - napr. Cenová ponuka, Odberateľská faktúra... A chcete pridávať voliteľný údaj, ktorý bude evidovaný k jednotlivým položkám (riadkom) v niektorej evidencii, je treba v poli Evidencia" vybrať hodnotu Položka resp. Riadok danej evidencie - napr. Riadok príjemky. V okne sa následne zobrazí zoznam všetkých voliteľných údajov, ktoré sú k vybranej evidencii už definované. Môžete pridať ďalší voliteľný údaj - po pridaní riadku vyplníte:
- Kategória - voliteľné údaje môžete členiť do kategórii, tie sú potom využívané v špeciálnych prípadoch - napr. počias importu dokladov môžu byť importované voliteľné údaje vybranej kategórie
- Názov - názov voliteľného údaja
- Kód - kód voliteľného údaja
- Poradie - poradie, v ktorom sa bude voliteľný údaj zobrazovať medzi inými voliteľnými údajmi
- Typ - typ voliteľného údaja určuje jeho možný formát - napr. dátum, číslo, text...
- Limit - môžete vyplniť maximálny počet znakov, ktoré majú byť vyplnené pre daný voliteľný údaj. Má význam pre voliteľné údaje typu Reťazec alebo Text.
- Vyžadovaný - ak zvolíte túto hodnotu, tak daný voliteľný údaj bude musieť byť povinne vyplnený počas evidencie dokladu. V tomto prípade by mal mať voliteľný údaj zvolenú aj hodnotu Zobrazovať vo formulári
- Údaj má číselník - ak túto voľbu zvolíte, tak k voliteľnému údaju musíte naplniť číselník - v druhej karte Číselník voliteľného údaja, prípadne môžete využiť číselník evidenčnej položky, ktorú vyberiete v poli Evidenčná položka
- Evidenčná položka - môže slúžiť ako číselník pre prípad, že voliteľný údaj chcete vyberať z číselníka
- Zobrazovať vo formulári - umožní zobrazovanie voliteľného údaja priamo vo formulári dokladu - užívateľ potom môže tento voliteľný údaj zadávať priamo počas evidencie základných údajov hlavičky dokladu/resp. konkrétnej položky ak ide o voliteľný údaj k položkám.
- Systémový údaj
- Nezobrazovať - ak túto voľbu zvolíte, tak voliteľný údaj už nebude pre užívateľov viditeľný - napr. ak sa jedná o voliteľné údaje, ktoré sa používali ale v budúcnosti už nie sú potrebné
Vytvorenie číselníka voliteľného údaja
Každý voliteľný údaj, ktorý má zvolenú voľbu Údaj má číselník musí mať tento číselník naplnený. Jeho naplnenie je možné v druhej karte okna Voliteľný údaj a môže byť naplnený ľubovoľnou množinou hodnôt. Z tejto množiny hodnôt vyberajú užívatelia, keď zadávajú voliteľný údaj k dokladu/riadku dokladu.
Väzba na evidenčné položky
Každý voliteľný údaj sa vytvára k nejakej konkrétnej evidenčnej položke. V karte Väzba medzi evidenčnými položkami môžete ale vymenovať ďalšie evidenčné položky, ku ktorým bude tento voliteľný údaj patriť - napr. voliteľný údaj vytvorený k Predajnej objednávke môže byť následne priradený aj k Dodaciemu listu, Odberateľskej faktúre - bude sa zobrazovať vo všetkých dokladoch daných evidencií a ak majú doklady medzi sebou súvislosť, môže sa medzi evidenciami kopírovať počas generovania dokladu.
Použitie voliteľného údaja počas evidencie dokladu
Voliteľný údaj k evidencii - samostatné použitie pre modul Evidencia majetku
Pre agendu Majetok systém zobrazuje voliteľné údaje v okne Stav a Pohyby v záložke Voliteľné údaje, zadané pre typ evidencie Stav IM(EMO), Stav DIM(EMO)
Vypnutie zobrazovania voliteľného údaja
v okne Voliteľný údaj k evidencii je doplnený Typ evidencie - Dokument, pridaný voliteľný údaj sa zobrazuje v záložke E-dokumenty vo všetkých oknách