Spoločné číselníky - Voliteľný údaj k evidencii
Obsah
- 1 Voliteľný údaj k evidencii
- 2 Zadefinovanie voliteľného údaja
- 3 Vytvorenie číselníka voliteľného údaja
- 4 Väzba na evidenčné položky
- 5 Použitie voliteľného údaja počas evidencie dokladu
- 6 Voliteľný údaj k evidencii - samostatné použitie pre modul Evidencia majetku
- 7 Vypnutie zobrazovania voliteľného údaja
Voliteľný údaj k evidencii
Voliteľné údaje je možné použiť k vlastnému evidovaniu doplňujúcich údajov k akejkoľvek evidencii používanej v SPINe. Voliteľné údaje môžete evidovať pre celý doklad, ale aj pre jednotlivé položky (riadky) dokladu. SPIN umožňuje aj také nastavenie, počas ktorého sa voliteľné údaje prenášajú medzi evidenciami - napr. voliteľný údaj z objednávky môže byť prenesený do dodacieho listu a následne do odberateľskej faktúry.
Zadefinovanie voliteľného údaja
Pre použitie voliteľného údaja je potrebné najskôr ho zadefinovať - v Spoločných číselníkoch - Voliteľný údaj k evidencii
V záhlaví okna vyberiete agendu, z ktorej bude zvolená evidencia - napr. Logistika - a potom evidenciu ku ktorej idete vytvárať voliteľný údaj - napr. Cenová ponuka, Odberateľská faktúra... A chcete pridávať voliteľný údaj, ktorý bude evidovaný k jednotlivým položkám (riadkom) v niektorej evidencii, je treba v poli Evidencia" vybrať hodnotu Položka resp. Riadok danej evidencie - napr. Riadok príjemky.
Vytvorenie číselníka voliteľného údaja
Väzba na evidenčné položky
Použitie voliteľného údaja počas evidencie dokladu
Voliteľný údaj k evidencii - samostatné použitie pre modul Evidencia majetku
Pre agendu Majetok systém zobrazuje voliteľné údaje v okne Stav a Pohyby v záložke Voliteľné údaje, zadané pre typ evidencie Stav IM(EMO), Stav DIM(EMO)
Vypnutie zobrazovania voliteľného údaja
v okne Voliteľný údaj k evidencii je doplnený Typ evidencie - Dokument, pridaný voliteľný údaj sa zobrazuje v záložke E-dokumenty vo všetkých oknách
