Vlastnosti dátového okna - Ovládanie

Údaje v dátových oknách sú zobrazené vo forme tabuliek na jednotlivých kartách. V tejto kapitole sú popísané všeobecné vlastnosti stĺpcov a riadkov v dátovom okne, možnosti ich usporiadania a nastavenia zobrazenia dátového okna.

Stĺpce v dátovom okne

Ak v záhlaví niektorého stĺpca, alebo v dátovom okne stlačíte pravé tlačidlo myši, zobrazí sa ponuka pre príslušný stĺpec, alebo príslušnú hodnotu stĺpca.

Táto ponuka obsahuje položky:

• Dátová hodnota
• Zoradiť
• Filter
• Hľadať
• Zobraziť súhrnové možnosti
• Zobraziť ukotvenie stĺpcov
• Schovať grupovanie
• Zoskupenie dátumu
• Zobraziť filtrovací riadok
• Súčtovať
• Prispôsobiť šírku
• Prispôsobiť výšku
• Zarovnať
• Formát

Dátová hodnota

Kliknutím na pravé tlačidlo myši v dátovom okne na konkrétnej bunke a výberom voľby Dátová hodnota sa načíta hodnota bunky do schránky (Clipboard).

Zoradiť

Zoraďovanie údajov podľa stĺpca sa rozlišuje na:

• databázové zoradenie:

Kliknutím na pravé tlačidlo myši a výberom voľby Zoradiť načítate údaje z databázy a zoradíte ich podľa hodnôt tohto stĺpca vzostupne alebo zostupne.

• zoradenie načítaných údajov v okne:

Kliknutím na ľavé tlačidlo a na záhlavie vybraného stĺpca zoradíte už načítané údaje v okne podľa hodnôt tohto stĺpca.

Upozornenie: Databázové zoradenie opätovne načíta predvolený počet záznamov z databázy.

Hľadanie

Pri akcii Hľadaj bolo uskutočnené prerobenie funkčnosti s cieľom zjednodušenia a úplného priblíženia k funkcionalite akcie „Hľadaj“ v najpoužívanejších aplikáciách. Akciu Hľadaj je prístupná prostredníctvom novej klávesovej skratky CTRL+F a hľadaný výraz sa hľadá postupne od prvého záznamu, vo všetkých stĺpcoch a vo všetkých záznamoch (nie len načítaných). Pri spustení hľadania sa zobrazí okno vyhľadávania:

Do políčka napíšete hľadaný výraz alebo jeho časť. Takto hľadaný výraz je hľadaný postupne od prvého záznamu.

Možnosti vyhľadávania (po potvrdení Možnosti) sú:

Kde: v ktorých stĺpcoch sa má hľadanie uskutočniť. Môžu to byť všetky stĺpce, označené stĺpce alebo konkrétny stĺpec. Pozícia: od začiatku, od konca alebo od aktuálneho záznamu Smer: závisí od poľa pozícia, je meniteľný len v prípade „od aktuálneho záznamu“ Ďalšie podmienky vyhľadávania sú zobrazené v pravej časti dialógového okna. Opätovné hľadanie je možné potvrdením F3.

Filtrovanie podľa stĺpca

Kliknutím na záhlavie vybraného stĺpca a výberom položky Filter => Nastav vyfiltrujete v dátovom okne iba tie záznamy, ktorých hodnota je rovnaká ako hodnota v aktuálnom riadku dátového okna a v stĺpci, v ktorom ste ponuku vyvolali. Ak už nejaká filtrovacia podmienka bola nastavená, potom stlačením Filter => Nastav pôvodnú podmienku zrušíte a nastavíte novú. Ak chcete pôvodnú filtrovaciu podmienku zachovať a k nej ešte pridať ďalšiu, potom z ponuky vyberte položku Filter => Pridaj.

Poznámka: Filtrovacie podmienky, ktoré ste takto nastavili môžete doplniť, alebo upraviť v dialógovom okne po stlačení ikony.

Ak v ponuke nad záhlavím stĺpca vyberiete položku Filter => Zrušiť, potom zrušíte všetky nastavené filtrovacie podmienky a v dátovom okne sa zobrazia všetky načítané záznamy.

Súčtovanie hodnôt stĺpca

Ak nad záhlavím číselného stĺpca stlačíte pravé tlačidlo myši a vyberiete z ponuky položku Súčet, potom sa za najspodnejším riadkom v dátovom okne zobrazí ďalší, zašedlý riadok a v ňom súčet hodnôt pre stĺpec, v ktorom ste túto položku ponuky vyvolali.

Poznámka: Pre stĺpce, ktoré neobsahujú numerické údaje táto položka samozrejme nemá význam a v ponuke je položka Súčet zamrazená.

Prispôsobenie výšky

Ak v ponuke nad záhlavím stĺpcov v dátovom okne vyberiete položku Prispôsobenie výšky, potom sa výška záhlavia stĺpcov v dátovom okne upraví. Táto voľba sa používa, ak je názov stĺpca v záhlaví dvojriadkový a výška je implicitne nastavená tak, že sa druhý riadok nezobrazuje.

Zarovnanie stĺpcov

Ak nad záhlavím ľubovoľného stĺpca stlačíte pravé tlačidlo myši a vyberiete z ponuky položku Zarovnať, potom v zobrazenej podponuke si môžete vybrať, či chcete údaje v stĺpci zarovnať Doľava, Doprava, alebo Na stred.

Výška záhlavia

Výberom položky Výška záhlavia sa prispôsobí výška záhlavia vo všetkých stĺpcov v dátovom okne podľa zvolenej šírky stĺpcov.

Zmena poradia stĺpcov

Pri úprave vzhľadu dátového okna, napríklad pred tlačou môžete zmeniť poradie zobrazenia stĺpcov: 1. Kurzor myši nastavte na záhlavie stĺpca 2. Stlačte ľavé tlačidlo myši, držte ho a ťahajte na miesto, kde má byť stĺpec umiestnený. 3. Červené šípky ukazujú umiestnenie. Pustite tlačidlo myši - stĺpec zostane na tomto mieste.

Zmena šírky stĺpca

Podmenu Prispôsobiť šírku.

„Podľa údaja na viditeľných riadkoch“ Šírka stĺpca bude zmenená v závislosti od šírky údajov viditeľných na obrazovke, tzn. ak v inom riadku máte údaj, ktorý je širší, nebude celý viditeľný. „Podľa všetkých údajov“ Šírka stĺpca bude zmenená na šírku najdlhšieho údaja nachádzajúceho sa v načítaných údajov, tzn. ak v inom riadku, ktorý nie je ešte načítaný máte údaj, ktorý je širší, nebude celý viditeľný.

„Vo všetkých stĺpcoch, podľa všetkých riadkov“

Šírka všetkých stĺpcov bude zmenená na šírku najdlhšieho údaja vo všetkých stĺpcoch v závislosti od načítaných riadkov.

Riadky v dátovom okne

Riadky v tabuľkovom zobrazení dátového okna sú reprezentáciou záznamov, ktoré ukladáte do databázy.

Aktuálny záznam

Záznam, ktorý je označený šípkou je v danom dátovom okne aktuálnym.

S aktuálnym záznamom potom pracujete pri oprave, odstraňovaní, kopírovaní, alebo tlačení záznamu.

Násobný výber záznamov

Pri niektorých operáciách, napríklad pri násobnom odstraňovaní alebo tlačení záznamov, je potrebné vybrať viac ako jeden riadok v dátovom okne.

Násobne záznamy vyberiete pomocou klávesnice a myši takto:

1. Stlačte a držte ho stlačený 2. Myšou postupne klikajte na všetky záznamy, ktoré chcete označiť 3. Pustite

Jednotlivé záznamy, na ktoré ste klikli, zostanú označené modrým podkladom.

Ak chcete vybrať súvislý sled záznamov, potom postupujte nasledovne:

1. Stlačte a držte ho stlačený 2. Myšou kliknite na prvý riadok, ktorý má byť zahrnutý vo výbere 3. Kliknite na posledný riadok, ktorý má byť zahrnutý vo výbere 4. Pustite

Záznamy medzi prvým a posledným riadkom výberu zostanú označené modrým podkladom.

Ikony v paneli s nástrojmi

Identické akcie reprezentované ikonami v paneli s nástrojmi sú prístupné aj v ponuke aplikácie Údaje.

Poznámka Prístup k akciám cez ponuku aplikácie Údaje je výhodné použiť, ak v paneli s nástrojmi nie sú zobrazené všetky ikony, čo sa stáva najmä pri monitoroch s nízkym rozlíšením ( menej ako 800 x 600 bodov )

Lišta rozdelenia dátového okna

Posunutie lišty rozdelenia v dátovom okne

V dátových oknách, ktoré majú aspoň dve časti sa nachádza rozdeľovacia lišta. Túto lištu môžete pomocou myši uchopiť a posúvať, čím získate väčší priestor pre údaje z niektorej časti: 1. Nastavte sa myšou na lištu rozdelenia dátového okna - kurzor myši sa zmení na tvar obojsmernej šípky. 2. Stlačte ľavé tlačidlo myši a držte ho stlačené. 3. Posuňte myš želaným smerom. 4. Pustite tlačidlo myši a lišta rozdelenia zostane nastavená na mieste, kde ste sa nastavili s myšou.

Nastavenie farebného rozlíšenia polí formulára

Vo voľbe Program => Setup => Spoločné nastavenia => Farebné označovanie je možnosť nastaviť si farebné zvýraznenie povinných polí formulára: