Zákonné dôvody a účely - GDPR: Rozdiel medzi revíziami
(Vytvorená stránka „Add Your Content Here category:GDPR“) |
|||
Riadok 1: | Riadok 1: | ||
− | + | Nové okno na evidovanie a prezeranie zákonných dôvodov a účelov, na základe ktorých je možné evidovať a uchovávať osobné údaje. | |
+ | |||
+ | V okne sú systémom nadefinované zákonné dôvody, ktoré vyplývajú zo všeobecne platných zákonov a na ich základe sú v systéme SPIN evidované doklady. Tieto zákonné dôvody sa nemôžu vymazať a meniť sa dajú len v obmedzenej miere. Sú to napr. zákon o účtovníctve, zákon o DPH, potreba uchovávať mzdové údaje a osobné údaje zamestnancov. | ||
+ | |||
+ | Okrem týchto zákonných dôvodov sa v okne dajú evidovať vlastné firemné účely potrebné k výkonu vlastnej činnosti – napr. reklamné účely, evidenčné účely, komunikačné účely, pošta (registratúrny plán), zmluvné vzľahy, platby šekom od osôb a pod. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Okno obsahuje tieto záložky: | ||
+ | * Zákonné dôvody a účely | ||
+ | * Evidencie | ||
+ | * E-dokumenty | ||
+ | |||
[[category:GDPR]] | [[category:GDPR]] |
Verzia zo dňa a času 09:59, 16. marec 2018
Nové okno na evidovanie a prezeranie zákonných dôvodov a účelov, na základe ktorých je možné evidovať a uchovávať osobné údaje.
V okne sú systémom nadefinované zákonné dôvody, ktoré vyplývajú zo všeobecne platných zákonov a na ich základe sú v systéme SPIN evidované doklady. Tieto zákonné dôvody sa nemôžu vymazať a meniť sa dajú len v obmedzenej miere. Sú to napr. zákon o účtovníctve, zákon o DPH, potreba uchovávať mzdové údaje a osobné údaje zamestnancov.
Okrem týchto zákonných dôvodov sa v okne dajú evidovať vlastné firemné účely potrebné k výkonu vlastnej činnosti – napr. reklamné účely, evidenčné účely, komunikačné účely, pošta (registratúrny plán), zmluvné vzľahy, platby šekom od osôb a pod.
Okno obsahuje tieto záložky:
- Zákonné dôvody a účely
- Evidencie
- E-dokumenty