Zákonné dôvody a účely - GDPR: Rozdiel medzi revíziami
(→Okno ...) |
|||
Riadok 18: | Riadok 18: | ||
=== E-dokumenty === | === E-dokumenty === | ||
− | === Okno | + | === Okno Číselník evidencií pre audit === |
Systémové údaje potrebné pre správne fungovanie funkcie Audit osoby. Nedoporučujeme meniť alebo mazať nadefinované údaje. | Systémové údaje potrebné pre správne fungovanie funkcie Audit osoby. Nedoporučujeme meniť alebo mazať nadefinované údaje. |
Verzia zo dňa a času 10:10, 16. marec 2018
Nové okno na evidovanie a prezeranie zákonných dôvodov a účelov, na základe ktorých je možné evidovať a uchovávať osobné údaje.
V okne sú systémom nadefinované zákonné dôvody, ktoré vyplývajú zo všeobecne platných zákonov a na ich základe sú v systéme SPIN evidované doklady. Tieto zákonné dôvody sa nemôžu vymazať a meniť sa dajú len v obmedzenej miere. Sú to napr. zákon o účtovníctve, zákon o DPH, potreba uchovávať mzdové údaje a osobné údaje zamestnancov.
Okrem týchto zákonných dôvodov sa v okne dajú evidovať vlastné firemné účely potrebné k výkonu vlastnej činnosti – napr. reklamné účely, evidenčné účely, komunikačné účely, pošta (registratúrny plán), zmluvné vzľahy, platby šekom od osôb a pod.
Okno obsahuje tieto záložky:
- Zákonné dôvody a účely
- Evidencie
- E-dokumenty
Zákonné účely a dôvody
Evidencie
E-dokumenty
Okno Číselník evidencií pre audit
Systémové údaje potrebné pre správne fungovanie funkcie Audit osoby. Nedoporučujeme meniť alebo mazať nadefinované údaje.
Toto okno by malo byť prístupné znalému používateľovi, resp. administrátorovi systému.