Zákonné dôvody a účely - GDPR
Nové okno na evidovanie a prezeranie zákonných dôvodov a účelov, na základe ktorých je možné evidovať a uchovávať osobné údaje.
V okne sú systémom nadefinované zákonné dôvody, ktoré vyplývajú zo všeobecne platných zákonov a na ich základe sú v systéme SPIN evidované doklady. Tieto zákonné dôvody sa nemôžu vymazať a meniť sa dajú len v obmedzenej miere. Sú to napr. zákon o účtovníctve, zákon o DPH, potreba uchovávať mzdové údaje a osobné údaje zamestnancov.
Okrem týchto zákonných dôvodov sa v okne dajú evidovať vlastné firemné účely potrebné k výkonu vlastnej činnosti – napr. reklamné účely, evidenčné účely, komunikačné účely, pošta (registratúrny plán), zmluvné vzľahy, platby šekom od osôb a pod.
Okno obsahuje tieto záložky:
- Zákonné dôvody a účely
- Evidencie
- E-dokumenty
Zákonné účely a dôvody
Evidencie
E-dokumenty
Okno ...
Systémové údaje potrebné pre správne fungovanie funkcie Audit osoby. Nedoporučujeme meniť alebo mazať nadefinované údaje.
Toto okno by malo byť prístupné znalému používateľovi, resp. administrátorovi systému.