Úrok z omeškania

Táto voľba umožňuje samotný výpočet hodnôt úrokov z omeškania pre jednotlivé odberateľské faktúry. Výpočet je možné vykonať k ľubovoľnému dátumu, vždy pre konkrétne zvolené saldokonto. Výpočet úrokov z omeškania môžete vykonať aj v prípade, že nechcete priamo vystavovať penalizačné faktúry - môže byť len informatívny.

Postup výpočtu úrokov z omeškania

• Na to, aby výpočet prebehol, musí byť v hlavičke pôvodnej faktúry vyplnená položka Druh ÚZO (penále). Túto hodnotu môžete vo faktúre vyplniť aj následne, napr. až v deň, kedy budete penalizáciu počítať.
  

Presný popis možností zadávania druhov úrokov z omeškania na odberateľskej faktúre, nájdete tu.

• Pokiaľ na pôvodných faktúrach máte vyplnené sadzby úrokov z omeškania, môžete pristúpiť k samotnému výpočtu a vygenerovaniu penalizačných faktúr vo voľbe Fakturácia – Úrok z omeškania (ÚZO-penalizácia). Otvorí sa okno Úrok z omeškania.
  
  

• Na prvej karte pomocou akcie Pridať vytvoríte vstup pre prepočet úroku z omeškania podľa vami zadaných kritérií – vyberáte saldokonto, z ktorého idete prepočítavať penalizačné faktúry a ku ktorému dátumu. Hodnoty Dátum uhr. od a Dátum uhr. do vypĺňate len vtedy, ak chcete penalizovať uhradené faktúry za určité obdobie (pozri nižšie). V prípade, že vypočítavate penalizáciu z neuhradených faktúr tieto dve hodnoty necháte prázdne. Po zápise parametrov si doklady, spĺňajúce podmienky k výpočtu úroku pozriete na ďalšej záložke. Pokiaľ ste upravovali vstupné údaje pre výpočet úroku z omeškania, je potrebné kliknúť na akciu Prepočítať.
  
  

• V karte Položky ÚZO potom uvidíte všetky faktúry, z ktorých systém vypočítal úrok z omeškania podľa vami zadaných kritérií. Niektoré faktúry môžu byť v tomto zozname evidované niekoľkokrát – v závislosti od toho, ako boli postupne uhrádzané.

Karta Položky ÚZO zobrazuje vždy aktuálny zoznam faktúr pre penalizáciu v riadku s najvyšším dátumom. Ostatné riadky so staršími dátumami generovania zobrazujú len tie odberateľské faktúry, z ktorých boli reálne vygenerované penalizačné faktúry. Číslo zodpovedajúcej penalizačnej faktúry je vždy zobrazené v stĺpci Fakturovaná faktúrou č.

• Ak z týchto položiek chcete vygenerovať penalizačné faktúry, kliknite na kartu Fakturácia položky ÚZO. Na karte je zoznam všetkých prepočítaných položiek, ktoré sú pripravené na fakturáciu ÚZO. Ak vyplníte zaškrtávacie políčko v stĺpci Fakturovať, budete môcť vystaviť penalizačnú faktúru/faktúry na označené faktúry. Označte faktúry, ktoré budú mať rovnaké údaje pre penalizáciu. Po kliknutí na akciu Faktúra sa otvorí dialógové okno, v ktorom vyplníte údaje pre potrebné na vytvorenie penalizačných faktúr:
  • Druh dokladu - vyberiete druh dokladu pre vystavenú penalizačnú faktúru
  • Dátum vystavenia - vyplníte dátum vystavenia penalizačnej faktúry
  • Dátum daň. pov. - vyplníte dátum daňovej povinnosti penalizačnej faktúry (údaj je len informatívny, pretože faktúry za ÚZO nie sú daňovými dokladmi)
  • Výška transakčného poplatku - pokiaľ chcete na penalizačnej faktúre uplatniť transakčný poplatok, vyplníte jeho hodnotu (je prístupný iba ak je nastavený setup pre transakčný poplatok)
  • Uplatniť pre každú položku - vyplníte v prípade, že chcete transakčný poplatok uplatniť pre každú položku penalizačnej faktúry. Ak údaj necháte nevyplnený, tak bude pre jednu faktúru vygenerovaná len jedna položka s transakčným poplatkom.

Viac o nastavení transakčného poplatku nájdete v časti Parameter pre transakčný poplatok.

Penalizačné faktúry sa v knihe faktúr zaradia medzi štandardne vystavené faktúry, ale je potrebné na ne mať vytvorený zvláštny druh dokladu a zvláštne tlačivo – v tomto tlačive je informácia o penalizovanej faktúre, penalizovanej sume, úroku z omeškania, období, za ktoré sa úrok z omeškania počíta...

Použitie možnosti penalizovať len faktúry uhradené v určitom období

Na túto funkčnosť využijete v prepočte penalizácie nastavenie hodnôt Dátum uhr. od a Dátum uhr. do. Pokiaľ vyplníte tieto dátumy, prepočet penalizácie bude brať do úvahy len faktúry, ktoré mali akúkoľvek úhradu spadajúcu do vybraného obdobia. Prepočet penalizácie potom prebehne štandardným spôsobom. Ak bola vo vami vybranom období zrealizovaná len čiastočná úhrada, systém to považuje za znak toho, že má faktúru penalizovať bez ohľadu na výšku úhrady spadajúcu do vybraného obdobia.

Návrat na stránku Penalizačné faktúry - Logistika.