Penalizačné faktúry - Logistika

Fakturáciu úrokov z omeškania môžete využiť v prípadoch, že si ako veriteľ budete u svojich dlžníkov uplatňovať právo na zaplatenie úrokov z omeškania. Môžete požadovať buď zákonnú čiastku úroku (podľa ustanovení Občianskeho zákonníka), alebo zmluvne dohodnutú čiastku. SPIN Vám preto umožňuje evidovať rôzne druhy úrokov z omeškania vzhľadom na výšku dohodnutej sadzby, ale aj na to, či budete počítať úroky dennou alebo ročnou sadzbou. Tiež je nastaviteľné to, ako budete k vystavovaniu faktúr za úroky z omeškania pristupovať - či budete fakturovať omeškané platby ešte pred samotnou platbou omeškanej faktúry, alebo až po jej úhrade.

Nastavenie programu pre výpočet úrokov z omeškania

Základný parameter

Ak chcete využívať generovanie penalizačných faktúr, môžete si vybrať z troch rôznych funkčností.
Nastavenie vykonáte parametrom setupu F_PENAL_VYPAROVANA (generovanie vypárovaných faktúr pre penalizáciu) - v časti Nastavenia-Logistika:

• do prepočtu bude systém brať len uhradené faktúry, zaplatené po lehote splatnosti - hodnota nastavená na "A"
  
• do prepočtu bude systém brať len neuhradené faktúry - hodnota nastavená na "N"
  
• do prepočetu sa berú do úvahy všetky faktúry, t.j. aj faktúry uhradené, ktoré boli zaplatené po lehote splatnosti, aj doposiaľ neuhradené faktúry - hodnota nastavená na "V"
  

Na to, aby bolo možné generovať penalizačné faktúry, je nutné pre každú faktúru, z ktorej sa má v budúcnosti vypočítať úrok z omeškania, v hlavičke faktúry vyplniť druh úroku z omeškania. Aby ste mohli úrok z omeškania vyplniť vo faktúre, je nutné najskôr vytvoriť jednotlivé druhy úroku z omeškania v číselníku.

Parameter pre zaúčtovanie

Parameter, ktorý rozhodne o tom, či budú faktúry za ÚZO priamo zaúčtované, alebo budú len vystavené a účtované budú až neskôr na pokyn účtovníka - F_FV_UZO_UCT (účtovať faktúry za úrok z omeškania ihneď) - v časti Nastavenia-Logistika:

• ak chcete účtovať faktúry za ÚZO automaticky, zároveň ako ich vystavíte - hodnota nastavená na "1"
  
• ak chcete účtovať faktúry za ÚZO neskôr ručne - hodnota nastavená na "0"
  
  • v tomto prípade sa faktúry zobrazia v samostatnom okne Nezaúčtované faktúry

Parameter pre transakčný poplatok

Parameter, ktorý rozhodne o tom, či bude na faktúrach za ÚZO uplatňovaný tzv. transakčný poplatok - F_FV_UZO_PRODUKT_TRANS_POPL. Zároveň s nastavením tohto parametra je potrebné mať v číselníku produktov zadaný produkt, ktorý bude transakčný poplatok určovať. Do hodnoty parametra treba zadať kód tohto produktu. Názov produktu potom slúži ako text pre položku s vypočítanou hodnotou transakčného poplatku na tlačive faktúry. Ak tento parameter nemáte zadaný, alebo nie je preň vytvorený produkt, tak počas generovania penalizačnej faktúry nebudete mať možnosť vystaviť faktúru s transakčným poplatkom (voľby pre zadanie výšky transakčného poplatku a to, či bude uplatňovaný pre každú položku, sú nedostupné).

Čo je to transakčný poplatok? Je to paušálne stanovený poplatok, ktorý môže veriteľ uplatniť na pokrytie svojich nákladov spojených s výpočtom úrokov z omeškania. SPIN umožňuje zvoliť si výšku tohto poplatku počas každého prepočtu penalizácie a tiež zvoliť si, či bude poplatok uplatnený pre každú jednotlivú pohľadávku, alebo bude len jeden bez ohľadu na počet nezaplatených pohľadávok pre jedného veriteľa.

Ako na odberateľskej faktúre zadať úrok z omeškania

Hodnotu úroku z omeškania môžete do odberateľskej faktúry vyplniť niekoľkými spôsobmi:

• priamo počas evidovania faktúry - údaj je súčasťou hlavičky faktúry v časti Ostatné údaje
• dodatočne, počas opravy hlavičky faktúry - napr. tesne pred generovaním úroku z omeškania (údaj nemusí byť súčasťou faktúry v čase, keď ju posielate zákazníkovi)
• druh úroku z omeškania môže byť predplnený v údajoch o firme - v číselníku Firma - karta Odberateľ - pre každú vystavenú faktúru danej firme sa potom hodnota dopĺňa automaticky. Na jednotlivých faktúrach ju môže používateľ hocikedy zmeniť.

Ak by ste sa rozhodli, že chcete vypočítať úrok z omeškania pre faktúry, ktoré už nejaký čas vystavujete a neevidovali ste pre ne druh úroku z omeškania, je možné zabezpečiť spätné, hromadné naplnenie tejto hodnoty - pomôže Vám s tým konzultant SPIN.

Práca s penalizačnými faktúrami

Pracujete v nasledovných voľbách SPIN2 - časť Fakturácia - Úrok z omeškania:

• Úrok z omeškania - v tejto časti sa pristupuje k samotnému výpočtu úrokov z omeškania aj priamo generovaniu penalizačných faktúr
• Fakturácia - Nezaúčtované faktúry - táto časť poskytuje zoznam vystavených faktúr, ktoré ale ešte nevstúpili do účtovníctva
• Druh úroku z omeškania - číselník pre vytvorenie vlastných druhov pre výpočet úroku z omeškania

Penalizačné faktúry sa v knihe faktúr zaradia medzi štandardne vystavené faktúry. Musia však mať vytvorený zvláštny druh dokladu a zvláštne tlačivo – v tomto tlačive je informácia o penalizovanej faktúre, penalizovanej sume, úroku z omeškania, období, za ktoré sa úrok z omeškania počíta...

Príklad údajov, ktoré sú zobrazené v tlačive penalizačnej faktúry (informácia pre konzultantov - ako vzor takejto faktúry je možné použiť tlačivo - r_fak_tlac_fa_hnyw_penale2 - obsahuje aj položku s transakčným poplatkom):

Postup nadefinovania predkontácie pre zaúčtovanie penalizačných faktúr

Na zaúčtovanie penalizačnej faktúry je potrebné mať vytvorený zvláštny druh dokladu bez DPH. V predkontácii pre tento druh dokladu bude použitý typ sumy Úrok z omeškania, ktorý bude mať priradený príslušný výnosový účet pre zaúčtovanie položky faktúry.