Import z emailu

Import z emailu

Pre uľahčenie práce a elektronizácie bola zapracovaná funkčnosť možnosti importu faktúr v prvej etape v ISDOC-formáte priamo z emailu.

Emailové kontá

Pred samotným importom je potrebné zadefinovať Emailové kontá, z ktorých chceme importovať v okne Administrácia/ Emailové kontá, postup nájdete Administrácia - Prístupové práva - Emailové kontá .

Pokiaľ máte jedno konto pre prijímanie a odosielanie dokumentov v ISDOC formáte, pridajte si k danému emailovému kontu povolených používateľov.

Akcia Import email

Samotná funkčnosť sa nachádza v menu Fakturácia, akcia Import email.

Zobrazenie akcie je závisle aj od setupu F_IMP_ISDOC_INVOICE, nakoľko zatiaľ je implementovaná funkčnosť len pre import vo formáte ISDOC.

Pokiaľ má používateľ povolených viacero emailovým kont, pri spustení akcie Import email sa v okne zobrazí viac záložiek pre jednotlivé definované kontá.

Import email

Ak spustíte akciu Import email, otvorí sa nové okno.

V okne máte možnosť si prezerať emaily za všetky nadefinované kontá, postupne, prekliknutím na ďalšie záložky.

V ľavej časti je možné filtrovať emaily pomocou checkboxu S prílohou/ Bez prílohy a vyberačom Všetky/ Neprečítané/ Nespracované.

v pravej časti sa nachádza vyhľadávacie políčko, kde zadáte text a samotné hľadanie potvrdíte kliknutím na ikonku lupy.

Ak už je vyhľadaný email s prílohami súborov v ISDOC formáte, kliknete na daný súbor ( alebo si označíte viac, ak sú v jednom emaily) a kliknete na tlačidlo Import.

Následne sa už preberá štandardná funkčnosť ISDOC importu, ktorá je popísaná v časti IS DOC formát - Logistika.

Pri nastavení setupu F_IMP_ISDOC_FILES_ATTACH2DOC na hodnotu #isdoc# alebo #pdf# prípadne #isdoc#pdf#sa zapíše po úspešnom importe aj príloha isdoc alebo pdf alebo obe do záložky E-dokument. Podmienkou je, aby isdoc a pdf mali rovnaký názov súboru.

Ak prebieha načítanie mailov, tak sa zobrazuje tento oznam:

Ak nie je správne nadefinované konto alebo neplatné heslo, tak sa zobrazuje takýto oznam:

Keď kliknete na Zavrieť, tak sa zobrazia pôvodne načítané maily, nakoľko sa zapisujú do súborov ( v adresári c:\Users\..\AppData\Roaming\AssecoSolutions\SPIN.NET\emails ), aby sa dalo nad nimi rýchlejšie pracovať a filtrovať podľa stavu.