Podpísaný PDF e-mail - Logistika

Posielanie faktúr e-mailom ako podpísané PDF dokumenty

V SPINe (na úrovni spoločných prostriedkov) je dopracovaná možnosť špecifikácie elektronického podpisu pre prihláseného používateľa: vo voľbe Program -> Parametre -> Prostredie pribudla nová záložka „Elektronický podpis“. Obsahuje tieto atribúty:

• Certifikát [text] - platný osobný certifikát definovaný v MS Windows
  
• Dôvod [text] - textová informácia, ktorá sa zobrazuje s el. podpisom
  
• Kontakt [text] - textová informácia, ktorá sa zobrazuje s el. podpisom
  
• Miesto [text] - miesto podpisu
  

(v záložke E-mail je vyradený atribút „Implicitný podpisový certifikát“)

Pre Spin2 je to voľba Program -> Nastavenie -> Spoločné nastavenia -> Podpisovanie PDF

V module Logistika je dopracovaná funkčnosť v okne Vyšlých faktúr (akcia „PDF e-mail“), ktorá umožňuje zasielanie e-mailu s prílohou vo formáte PDF s elektronickým podpisom. Funkčnosť je aktívna pri nastavení SOF Setupu – „F_FA_EMAIL_PDF_EL_PODPIS“ = "A", (hodnoty [ A / N ], Default = "N").
Po spustení akcie „PDF e-mail“ sa zobrazí dialógové okno, kde si používateľ môže vybrať požadovanú tlačovú zostavu pre selektovanú vyšlú faktúru.

Po stlačení akcie „Poslať“ sa vytvorí požadovaná faktúra vo formáte PDF. Tato faktúra bude podpísaná elektronickým podpisom, ktorý je definovaný pre prihláseného používateľa. V prípade, že takýto certifikát v MS Windows nie je definovaný alebo platný, program zobrazí chybu a e-mail nebude odoslaný.

V Spin2 je nad oknom Odberateľských faktúr akcia Poslať faktúru mailom... alebo ako súčasť Hromadnej distribúcie faktúr.

Adresát pre zaslanie

E-mail bude odoslaný na všetky spojenia typu "EMAIL" pre firmu, pre ktorú je faktúra vystavená, a ktoré majú v poznámke k spojeniu definovaný kód #FA# ako aj všetkým osobám, ktoré sú priradené k danej firme a majú v spojení typu "EMAIL" v poznámke kód #FA#. Je potrebné nastaviť SOF setup „F_FA_EMAIL_KOD“ - kód/text v poznámke spojenia typu "EMAIL" (v tomto prípade hodnota setupu = #FA#).
V okne vyšlých faktúr je možné označiť jednu a viac vyšlých faktúr, po spustení akcie „E-mail“ sa pre každú faktúru odošle jeden e-mail (môže mať viacero adresátov) s jednou prílohou zvoleného tlačiva faktúry vo formáte PDF s elektronickým podpisom.

S problematikou vydávania a práce s osobnými certifikátmi používateľov sa obráťte na svojho systémováho administrátora. Podmienkou správneho fungovania v Spin1 je existencia exportovateľného certifikátu v MS Windows pre každého používateľa, ktorý bude odosielať elektronicky podpísané dokumenty vo formáte PDF. Pre Spin2 nie je nutné mať certifikát nastavený ako exportovateľný.