Predaj - Šablóny predajných objednávok - Logistika

Okno – Šablóny predajných objednávok

Okno Šablóny predajných objednávok slúži na základnú prácu so šablónami predajných objednávok, t. j. na zakladanie, aktualizáciu a vymazávanie šablón. V okne je možné zobrazenie položiek príslušných predajných objednávok.

(Ako zákaznícke rozšírenie bolo do okna postupne dopracovane aj sledovanie množstevného salda a vyrovnávania množstiev produktov.)

Akcia na otvorenie okna je definovaná v menu v časti: Sklady -> Predaj -> Šablóny predajných objednávok.

V okne sa nachádzajú 3 polia a 1 začiarkávacie políčko na definovanie výberových kritérií pre zobrazovanie údajov:

• Linka – zobrazujú sa len odberatelia s definovanou linkou, príp. všetci odberatelia pri výbere všetkých liniek
• Objednávky – listbox má hodnoty Všetky | Vystavené | Nevystavené, filter pre zobrazenie firiem, ktoré majú k danému dňu objednávky v stave:
  
  • Nevystavené – neschválené objednávky
  • Vystavené – schválené objednávky
  • Všetky – bez filtrovacej podmienky
• Plnenie – zobrazujú sa všetky údaje platné k zvolenému dátumu, za dátumom je zobrazený zodpovedajúci deň v týždni
• Šablóna – pri začiarknutí sa zobrazujú len odberatelia, ktorí majú definovanú aspoň jednu šablónu.

Nastavenia filtrov sú pri zatvorení okna odpamätané v personal settings používateľa.

Na prvej záložke Odberatelia sa zobrazí zoznam všetkých odberateľov podľa filtrovacích podmienok.

Záložka Šablóny predajných objednávok zobrazuje zoznam všetkých produktov definovaných pre daného odberateľa s množstvami pre jednotlivé dni týždňa. Šablóna slúži ako podklad pre generovanie predajných objednávok odberateľov podľa jednotlivých dní v týždni. V okne je možné pridávať, opravovať a vymazávať produkty s množstvami pre jednotlivé dni týždňa. Edituje sa iba v okne, k oknu nie je formulár. Dátum poslednej zmeny je uchovávaný pre každú položku šablóny.

Okno v záložke Položky predajných objednávok je detailom k oknu z 1. záložky Odberatelia. Okno zobrazuje zoznam všetkých položiek predajných objednávok vytvorených pre vybraného odberateľa pre zadaný deň plnenia (filter Plnenie - dátum). Okno slúži iba na zobrazenie položiek predajnej objednávky, v okne nie je možné pridávať, opravovať ani vymazávať položky PO.

Záložka Log prepočtov zobrazuje protokol o spracovaní.

Akcie

Okno má okrem štandardných akcií (Načítať, Pridať, Zapísať, Skopírovať, Upraviť, Odstrániť) definované 2 akcie:

• Generovanie PO – generovanie PO pre označené firmy a pre zadaný deň podľa šablóny
• Kopírovanie z PO – vytvorenie novej PO pre zadaný deň z existujúcej PO

Generovanie predajných objednávok

Akcia je aktívna len pre záložku Odberatelia. Po spustení akcie sa zobrazí parametrické okno na zadanie parametrov pre generovanie PO.

Pre všetkých vybraných odberateľov sa vygenerujú predajné objednávky so zadaným druhom dokladu podľa definovaných šablón pre dátumy plnenia zadané v parametrickom okne. Množstvá produktov na položkách PO sú preberané z príslušných množstiev zadaných pre zodpovedajúce dni v týždni v šablóne. Pre každý deň sa vygeneruje samostatná predajná objednávka.

Kopírovanie z predajnej objednávky

Akcia je aktívna len pre 1. záložku Odberatelia. Po spustení akcie sa zobrazí parametrické okno na zadanie parametrov pre kopírovanie PO.

Pre všetkých selektovaných odberateľov sa skopírujú predajné objednávky s dátumom plnenia, ktorý bol zadaný v parametrickom okne. Vygenerované objednávky majú rovnaký druh dokladu (aj ostatné atribúty) ako zdrojové doklady. Dátumy plnenia nových dokladov (hlavička aj položky) sa preberie z dátumu zadaného v hlavičke okna (filter Plnenie). Položky PO sú preberané zo zodpovedajúcich položiek zdrojových dokladov. Doklady sú skopírované 1:1, nedochádza k žiadnej kumulácii položiek podľa produktov. Dátumy vystavenia nových dokladov majú aktuálny dátum (sysdate).

Okno je súčasťou generovania Pravidelných objednávok - kompletný pracovný postup nájdete tu.