Import z emailu

Import z emailu.

Pre uľahčenie práce a elektronizácie bola zapracovaná funkčnosť možnosti importu faktúr v prvej etape v ISDOC-formáte priamo z emailu.

Pred samotným importom je potrebné zadefinovať emailové kontá, z ktorých chceme importovať v okne Administrácia/Emailové kontá, postup nájdete Administrácia - Prístupové práva - Emailové kontá .

Samotná funkčnosť sa nachádza nad oknom Fakturácia, akcia Import email, zobrazenie akcie je závisle aj od setupu F_IMP_ISDOC_INVOICE, nakoľko zatiaľ je implementovaná funkčnosť len pre import vo formáte ISDOC

Podľa počtu nadefinovaných kont sa nám v okne zobrazí viac záložiek pre jednotlivé definované kontá.

V okne mám možnosť si prezerať emaily za všetky nadefinované kontá, v ľavej časti si môžem filtrovať maily pomocou checkboxu S prílohou/ Bez prílohy a vyberačom Všetky/Neprečítané/Nespracované. v pravej časti mám vyhľadávacie políčko, kde si zadám string a samotné hľadanie potvrdím kliknutím na ikonku lupy

Ak už mám vyhľadaný mail s prílohami súborov v ISDOC formáte,tak sa nastavím na daný súbor (môžem aj viac, ak ich mám v jednom maily) a kliknem na akciu Import. Následne sa už preberá štandardná funkčnosť ISDOC importu, ktorá je popísaná v časti IS DOC formát - Logistika.

Ak prebieha načítanie mailov, tak sa zobrazuje tento oznam:

Ak nemám správne nadefinované konto alebo neplatné heslo, tak sa mi zobrazuje takýto oznam: