Import z emailu: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
d
d
Riadok 1: Riadok 1:
−
Import z emailu.
+
 
 +
== Import z emailu ==
 +
 
  
 
Pre uľahčenie práce a elektronizácie bola zapracovaná funkčnosť možnosti importu faktúr v prvej etape v ISDOC-formáte priamo z emailu.
 
Pre uľahčenie práce a elektronizácie bola zapracovaná funkčnosť možnosti importu faktúr v prvej etape v ISDOC-formáte priamo z emailu.
  
−
1. Pred samotným importom je potrebné zadefinovať '''Emailové kontá''', z ktorých chceme importovať v okne Administrácia/ Emailové kontá, postup nájdete [[Administrácia - Prístupové práva - Emailové kontá]] .
 
  
−
Samotná funkčnosť sa nachádza nad oknom Fakturácia, akcia '''Import email''', zobrazenie akcie je závisle aj od setupu F_IMP_ISDOC_INVOICE, nakoľko zatiaľ je implementovaná funkčnosť len pre import vo formáte ISDOC
+
=== Emailové kontá ===
 +
 
 +
Pred samotným importom je potrebné zadefinovať '''Emailové kontá''', z ktorých chceme importovať v okne '''Administrácia/ Emailové kontá''', postup nájdete [[Administrácia - Prístupové práva - Emailové kontá]] .
 +
 
 +
Pokiaľ máte jedno konto pre prijímanie a odosielanie dokumentov v ISDOC formáte, pridajte si k danému emailovému kontu povolených používateľov.
 +
 
 +
 
 +
=== Akcia Import email ===
 +
 +
Samotná funkčnosť sa nachádza v menu Fakturácia, akcia '''Import email'''.
 +
 
 +
Zobrazenie akcie je závisle aj od setupu F_IMP_ISDOC_INVOICE, nakoľko zatiaľ je implementovaná funkčnosť len pre import vo formáte ISDOC
  
 
[[Súbor:Sof_importy_email_akcia.png]]
 
[[Súbor:Sof_importy_email_akcia.png]]
  
−
Podľa počtu nadefinovaných kont sa nám v okne zobrazí viac záložiek pre jednotlivé definované kontá.
+
Pokiaľ má používateľ povolených viacero emailovým kont, pri spustení akcie Import email sa v okne zobrazí viac záložiek pre jednotlivé definované kontá.
  
  
 
[[Súbor:Import email okno.png]]
 
[[Súbor:Import email okno.png]]
  
−
V okne mám možnosť si prezerať emaily za všetky nadefinované kontá, v ľavej časti si môžem filtrovať maily pomocou checkboxu  S prílohou/ Bez prílohy a vyberačom Všetky/Neprečítané/Nespracované.
 
−
v pravej časti mám vyhľadávacie políčko, kde si zadám string a samotné hľadanie potvrdím kliknutím na ikonku lupy
 
  
−
Ak už mám vyhľadaný mail s prílohami súborov v ISDOC formáte,tak sa nastavím na daný súbor (môžem aj viac, ak ich mám v jednom maily) a kliknem na akciu Import. Následne sa už preberá štandardná funkčnosť ISDOC importu, ktorá je popísaná v časti [[IS DOC formát - Logistika]].
+
V okne máte možnosť si prezerať emaily za všetky nadefinované kontá, v ľavej časti je možné filtrovať emaily pomocou checkboxu  S prílohou/ Bez prílohy a vyberačom ''Všetky/ Neprečítané/ Nespracované''.
 +
 
 +
v pravej časti sa nachádza vyhľadávacie políčko, kde zadáte text a samotné hľadanie potvrdíte kliknutím na ikonku lupy.
 +
 
 +
Ak už je vyhľadaný email s prílohami súborov v ISDOC formáte, tak sa nastavíte na daný súbor ( aj viac, ak sú v jednom emaily) a kliknete na akciu '''Import'''.  
 +
Následne sa už preberá štandardná funkčnosť ISDOC importu, ktorá je popísaná v časti [[IS DOC formát - Logistika]].
  
 
Pri nastavení setupu '''F_IMP_ISDOC_FILES_ATTACH2DOC''' na hodnotu ''#isdoc#'' alebo ''#pdf#'' alebo ''#isdoc#pdf#'' zapíše sa po úspešnom importe aj príloha isdoc alebo pdf alebo obe do záložky E-dokument. Podmienkou je aby isdoc a pdf mali rovnaký názov súboru.
 
Pri nastavení setupu '''F_IMP_ISDOC_FILES_ATTACH2DOC''' na hodnotu ''#isdoc#'' alebo ''#pdf#'' alebo ''#isdoc#pdf#'' zapíše sa po úspešnom importe aj príloha isdoc alebo pdf alebo obe do záložky E-dokument. Podmienkou je aby isdoc a pdf mali rovnaký názov súboru.

Verzia zo dňa a času 09:54, 14. september 2023

Import z emailu

Pre uľahčenie práce a elektronizácie bola zapracovaná funkčnosť možnosti importu faktúr v prvej etape v ISDOC-formáte priamo z emailu.


Emailové kontá

Pred samotným importom je potrebné zadefinovať Emailové kontá, z ktorých chceme importovať v okne Administrácia/ Emailové kontá, postup nájdete Administrácia - Prístupové práva - Emailové kontá .

Pokiaľ máte jedno konto pre prijímanie a odosielanie dokumentov v ISDOC formáte, pridajte si k danému emailovému kontu povolených používateľov.


Akcia Import email

Samotná funkčnosť sa nachádza v menu Fakturácia, akcia Import email.

Zobrazenie akcie je závisle aj od setupu F_IMP_ISDOC_INVOICE, nakoľko zatiaľ je implementovaná funkčnosť len pre import vo formáte ISDOC

Sof importy email akcia.png

Pokiaľ má používateľ povolených viacero emailovým kont, pri spustení akcie Import email sa v okne zobrazí viac záložiek pre jednotlivé definované kontá.


Import email okno.png


V okne máte možnosť si prezerať emaily za všetky nadefinované kontá, v ľavej časti je možné filtrovať emaily pomocou checkboxu S prílohou/ Bez prílohy a vyberačom Všetky/ Neprečítané/ Nespracované.

v pravej časti sa nachádza vyhľadávacie políčko, kde zadáte text a samotné hľadanie potvrdíte kliknutím na ikonku lupy.

Ak už je vyhľadaný email s prílohami súborov v ISDOC formáte, tak sa nastavíte na daný súbor ( aj viac, ak sú v jednom emaily) a kliknete na akciu Import. Následne sa už preberá štandardná funkčnosť ISDOC importu, ktorá je popísaná v časti IS DOC formát - Logistika.

Pri nastavení setupu F_IMP_ISDOC_FILES_ATTACH2DOC na hodnotu #isdoc# alebo #pdf# alebo #isdoc#pdf# zapíše sa po úspešnom importe aj príloha isdoc alebo pdf alebo obe do záložky E-dokument. Podmienkou je aby isdoc a pdf mali rovnaký názov súboru.

Ak prebieha načítanie mailov, tak sa zobrazuje tento oznam:

Import email refresh.png

Ak nemám správne nadefinované konto alebo neplatné heslo, tak sa mi zobrazuje takýto oznam:

Import email chyba.png

Keď kliknem na Zavrieť, tak sa mi zobrazia pôvodne načítané maily, nakoľko sa zapisujú do súborov ( v adresári c:\Users\..\AppData\Roaming\AssecoSolutions\SPIN.NET\emails ), aby sa dalo nad nimi rýchlejšie pracovať a filtrovať podľa stavu.

Zdroj: „https://wiki.helios.eu/sk/spin2/index.php?title=Import_z_emailu&oldid=27471“