Import z emailu
Import z emailu.
Pre uľahčenie práce a elektronizácie bola zapracovaná funkčnosť možnosti importu faktúr v prvej etape v ISDOC-formáte priamo z emailu.
1. Pred samotným importom je potrebné zadefinovať Emailové kontá, z ktorých chceme importovať v okne Administrácia/ Emailové kontá, postup nájdete Administrácia - Prístupové práva - Emailové kontá .
Samotná funkčnosť sa nachádza nad oknom Fakturácia, akcia Import email, zobrazenie akcie je závisle aj od setupu F_IMP_ISDOC_INVOICE, nakoľko zatiaľ je implementovaná funkčnosť len pre import vo formáte ISDOC
Podľa počtu nadefinovaných kont sa nám v okne zobrazí viac záložiek pre jednotlivé definované kontá.
V okne mám možnosť si prezerať emaily za všetky nadefinované kontá, v ľavej časti si môžem filtrovať maily pomocou checkboxu S prílohou/ Bez prílohy a vyberačom Všetky/Neprečítané/Nespracované. v pravej časti mám vyhľadávacie políčko, kde si zadám string a samotné hľadanie potvrdím kliknutím na ikonku lupy
Ak už mám vyhľadaný mail s prílohami súborov v ISDOC formáte,tak sa nastavím na daný súbor (môžem aj viac, ak ich mám v jednom maily) a kliknem na akciu Import. Následne sa už preberá štandardná funkčnosť ISDOC importu, ktorá je popísaná v časti IS DOC formát - Logistika.
Pri nastavení setupu F_IMP_ISDOC_FILES_ATTACH2DOC na hodnotu #isdoc# alebo #pdf# alebo #isdoc#pdf# zapíše sa po úspešnom importe aj príloha isdoc alebo pdf alebo obe do záložky E-dokument. Podmienkou je aby isdoc a pdf mali rovnaký názov súboru.
Ak prebieha načítanie mailov, tak sa zobrazuje tento oznam:
Ak nemám správne nadefinované konto alebo neplatné heslo, tak sa mi zobrazuje takýto oznam:
Keď kliknem na Zavrieť, tak sa mi zobrazia pôvodne načítané maily, nakoľko sa zapisujú do súborov ( v adresári c:\Users\..\AppData\Roaming\AssecoSolutions\SPIN.NET\emails ), aby sa dalo nad nimi rýchlejšie pracovať a filtrovať podľa stavu.
