Penalizačné faktúry - Logistika: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(Postup nadefinovania druhov úrokov z omeškania)
(Postup prepočtu penalizačných faktúr)
Riadok 23: Riadok 23:
 
* [[Odberateľská faktúra za ÚZO|'''Odberateľská faktúra za ÚZO - Nezaúčtované úroky z omeškania''']] - táto časť poskytuje zoznam vystavených faktúr, ktoré ale ešte nevstúpili do účtovníctva
 
* [[Odberateľská faktúra za ÚZO|'''Odberateľská faktúra za ÚZO - Nezaúčtované úroky z omeškania''']] - táto časť poskytuje zoznam vystavených faktúr, ktoré ale ešte nevstúpili do účtovníctva
 
* [[Druh úroku z omeškania|'''Druh úroku z omeškania''']] - číselník pre vytvorenie vlastných druhov pre výpočet úroku z omeškania
 
* [[Druh úroku z omeškania|'''Druh úroku z omeškania''']] - číselník pre vytvorenie vlastných druhov pre výpočet úroku z omeškania
 
== Postup prepočtu penalizačných faktúr ==
 
 
 
1. Na to, aby systém vygeneroval penalizačnú faktúru, musí byť v hlavičke pôvodnej faktúry vyplnený ''Druh ÚZO (penále)''. Túto hodnotu môžete vo faktúre vyplniť aj následne, napr. až v deň, kedy budete penalizáciu počítať.<br />
 
2. Ak chcete jednému odberateľovi na každej vyšlej faktúre vypĺňať rovnaký druh úroku z omeškania, môžete si ho zadefinovať priamo v číselníku odberateľov (''Číselníky – Odberateľ-Dodávateľ''), v záložke ''Odberateľ'', hodnota ''Úrok z omeškania''. Potom systém v každej následne vytvorenej faktúre automaticky predplní tento úrok z omeškania – samozrejme, priamo na faktúre ho môžete zmeniť.<br />
 
3. Pokiaľ na pôvodných faktúrach máte vyplnené sadzby úrokov z omeškania, môžete pristúpiť k samotnému výpočtu a vygenerovaniu penalizačných faktúr v voľbe ''Fakturácia – Úrok z omeškania (ÚZO-penalizácia)''. Otvorí sa okno ''Úrok z omeškania''.<br />
 
4. Pomocou akcie ''Pridať'' vytvoríte vstup pre prepočet úroku z omeškania podľa vami zadaných kritérií – vyberáte saldokonto, z ktorého idete prepočítavať penalizačné faktúry a ku ktorému dátumu. Hodnoty Dátum uhr. od a Dátum uhr. do vypĺňate len ak chcete penalizovať uhradené fakúry za určité obdobie. V prípade, ze vypočítavate penalizáciu z neuhradených faktúr tieto dve hodnoty necháte prázdne. Po zápise týchto parametrov bude systém chvíľu prepočítavať úroky z omeškania.<br />
 
5. V záložke Položky potom uvidite všetky faktúry, z ktorých systém vypočítal úrok z omeškania podľa vami zadaných kritérii. Niektoré faktúry môžu byť v tomto zozname evidované niekoľkokrát – v závislosti od toho, ako boli postupne uhrádzané.<br />
 
6. Ak z týchto položiek chcete vygenerovať penalizačnú faktúru kliknite na záložku ''Fakturácia''. Na ľavej strane okna budete vidieť zoznam firiem a v pravom okne bude zoznam vypočítaných úrokov z omeškania za vybranú firmu. Ak vyplníte zaškrtávacie políčko v stĺpci ''Fakturovať'', budete môcť vystaviť penalizačnú faktúru na vybrané faktúry. Po kliknutí na akciu ''Faktúra'' môžete vyplniť hlavičku penalizačnej faktúry (vyplníte podobne ako pri vystavovaní bežnej vyšlej faktúry). Po zápise hlavičky sa naimportujú hodnoty do položiek penalizačnej faktúry. Pokiaľ na fakturáciu vyberiete naraz viac položiek, tie sa naimportujú do jedej penalizačnej faktúry položkovite.<br />
 
{{Info|Penalizačné faktúry sa v knihe faktúr zaradia medzi štandardne vystavené faktúry, ale je potrebné na ne mať vytvorený zvláštny druh dokladu a zvláštne tlačivo – v tomto tlačive je informácia o penalizovanej faktúre, penalizovanej sume, úroku z omeškania, období, za ktoré sa úrok z omeškania počíta}}
 
  
 
== Postup nadefinovania predkontácie pre zaúčtovanie penalizačných faktúr ==
 
== Postup nadefinovania predkontácie pre zaúčtovanie penalizačných faktúr ==

Verzia zo dňa a času 11:32, 25. október 2016

Redit Text na stránke je rozpracovaný.

Fakturáciu úrokov z omeškania môžete využiť v prípadoch, že si ako veriteľ budete u svojich dlžníkov uplatňovať právo na zaplatenie úrokov z omeškania. Môžete požadovať buď zákonnú čiastku úroku (podľa ustanovení Občianskeho zákonníka), alebo zmluvne dohodnutú čiastku. SPIN Vám preto umožňuje evidovať rôzne druhy úrokov z omeškania vzhľadom na výšku dohodnutej sadzby, ale aj na to, či budete počítať úroky dennou alebo ročnou sadzbou. Tiež je nastaviteľné to, ako budete k vystavovaniu faktúr za úroky z omeškania pristupovať - či budete fakturovať omeškané platby ešte pred samotnou platbou omeškanej faktúry, alebo až po jej úhrade.

Nastavenie programu pre výpočet úrokov z omeškania

Ak chcete využívať generovanie penalizačných faktúr môžete si vybrať z troch rôznych funkčností.
Nastavenie vykonáte parametrom setupu F_PENAL_VYPAROVANA (generovanie vyparovaných faktúr pre penalizáciu) - v časti Nastavenia-Logistika:

  • do prepočtu bude systém brať len uhradené faktúry, zaplatené po lehote splatnosti - hodnota nastavená na "A"
  • do prepočtu bude systém brať len neuhradené faktúry - hodnota nastavená na "N".
  • do prepočetu sa berú do úvahy všetky faktúry, t.j. aj faktúry uhradené, ktoré boli zaplatené po lehote splatnosti, aj doposiaľ neuhradené faktúry - akákoľvek iná hodnota, alebo nenastavená.

Na to, aby bolo možné generovať penalizačné faktúry, je nutné pre každú faktúru, z ktorej sa má v budúcnosti vypočítať úrok z omeškania, v hlavičke faktúry vyplniť druh úroku z omeškania. Aby ste mohli úrok z omeškania vyplniť vo faktúre, je nutné najskôr vytvoriť jednotlivé druhy úroku z omeškania v číselníku.

Tip Ak by ste sa rozhodli, že chcete vypočítať úrok z omeškania pre faktúry, ktoré už nejaký čas vystavujete a neevidovali ste pre ne druh úroku z omeškania, je možné zabezpečiť spätné, hromadné naplnenie tejto hodnoty - pomôže Vám s tým konzultant SPIN.

Práca s penalizačnými faktúrami

Pracujete v nasledovných voľbách SPIN2 - časť Fakturácia - Úrok z omeškania


Postup nadefinovania predkontácie pre zaúčtovanie penalizačných faktúr

Na zaúčtovanie penalizačnej faktúry je potrebné mať vytvorený zvláštny druh dokladu bez DPH. V predkontácii pre tento druh dokladu bude použitý typ sumy Úrok z omeškania, ktorý bude mať priradený príslušný výnosový účet pre zaúčtovanie položky faktúry.